VOORWAARDEN VOOR SHOOTS

1/ RESERVERING, VOORSCHOT EN BETALING VAN HET VOLLEDIGE BEDRAG

1.1/ Om een bepaalde datum in onze agenda voor jouw foto- of videoshoot te reserveren, vragen wij een voorschot van 50%. Door het voorschot te betalen, geef je aan akkoord te gaan met onze algemene voorwaarden. De resterende 50% en de eventuele extra gemaakte onkosten (bv transportkosten, parkeerkosten, huren van locaties,…) moet worden betaald binnen 15 dagen nadat u de laatste serie foto's of de laatste video heeft ontvangen.

1.2/ Het kan gebeuren dat de foto-of videoshoot op de vastgelegde datum dan toch niet kan doorgaan.

Als jij vragende partij bent om een shoot te verzetten, gelieve ons hiervan zo snel mogelijk in te lichten. Het reeds betaalde voorschot zal dienen als een nieuw voorschot voor de nieuwe ingeplande datum. Aangezien onze prijzen jaarlijks worden aangepast, zal in geval van herboeking op jouw initiatief, de aangepaste prijzen van toepassing zijn. Dit heeft tot gevolg dat, indien nodig, een bijkomend bedrag moet worden gestort om tot 50% van het totale bedrag te komen.

Bij annulering op jouw initiatief of indien er geen nieuwe datum kan worden gevonden bij een omboeking, wordt dit voorschot niet terugbetaald. In uitzonderlijke gevallen kan anders worden overeengekomen.

Als Ellesvisuelles omwille van ziekte of andere gevallen van overmacht niet in de mogelijkheid zou zijn om te shooten op de ingeplande dag, zal in onderling akkoord worden gezocht naar een nieuwe datum in de toekomst. Indien er geen nieuwe datum kan worden gevonden of indien een uitstel niet mogelijk is, zullen wij ons best doen om andere fotografen of videografen aan te bevelen. Een ander voorbeeld waarin wij zouden kunnen besluiten tot annulatie van de samenwerking is als de gevraagde handelingen en voorbereidingen door de klant niet worden vervuld. Wij storten sowieso het door jou betaalde bedrag terug, wat bijgevolg een annulering van de samenwerking als gevolg heeft. Er is in geen enkel geval een schadevergoeding verschuldigd.

2/ FOTO EN VIDEO IS EEN CREATIE

Foto's en video's zijn persoonlijke creaties. Wij hebben een bepaalde stijl, waarvan je enkele voorbeelden kunt bekijken op onze website. Wij doen ons best om jouw project tot een goed eind te brengen en tijdens het proces rekening te houden met al je wensen. Voor ons is het daarom belangrijk dat je op voorhand al je wensen duidelijk meegeeft. Merk op dat wij niet verantwoordelijk kunnen worden gesteld voor de gevolgen die de finale foto's of video's zouden veroorzaken.

3/ MUSIC LICENSIES VOOR VIDEO

In de meeste video's wordt externe muziek toegevoegd. Aangezien de artiesten betaald moeten worden voor hun creaties en hun werk, moet muziek gelicensed (=aangekocht) worden alvorens het recht te krijgen het in jouw video te kunnen gebruiken. Wij zijn momenteel geabonneerd op 2 platformen, waar wij dan de gebruiksrechten voor de nummers aankopen. Als je zou willen dat er andere nummers worden aangekocht via een ander muziekplatform, dan is dat zeker mogelijk. In dat geval wordt de aankoopkost vermeerderd met 15% aangerekend om de tijd voor de aankoop en de bijkomende administratie te dekken.

4/ STOCK VIDEOS

Als je zou willen dat er specifieke ‘stockbeelden’ worden aangekocht om jouw project nog beter te maken, dan is dat zeker mogelijk. De aankoopprijs, vermeerderd met 15% voor aankoop en bijkomende administratie wordt dan aan jou doorgerekend.

5/ REGELS OPGELEGD DOOR DE LOCATIE

Als we op een externe locatie shooten, volgen we de richtlijnen die zouden zijn opgelegd door de eigenaars van de locatie, bv. verbod op het gebruik van een drone, verbod op het gebruik van flash, beperkt gebruik van een dj-set voor het opnemen van geluid, enz. Dit kan gevolgen hebben voor het eindresultaat van de foto's of de video's waarvoor wij niet verantwoordelijk kunnen worden gesteld. Onderhandelingen met de locatie om eventueel af te wijken van bepaalde richtlijnen is de verantwoordelijkheid van de klant.

6/ DIEFSTAL & TECHNISCHE DEFFECTEN AAN APPARATUUR

We hopen uiteraard ten harte dat dit niet gebeurt, maar in geval van diefstal/verlies/vernietiging van apparatuur of de bestanden, of een technisch defect aan onze apparatuur dat buiten onze controle ligt en dat tot gevolg heeft dat we niet in staat zijn de afgesproken foto's en video's af te leveren, plannen we een nieuwe datum in om alles opnieuw te shooten. Je krijgt een korting van 15% voor het ongemak. Ingeval van een evenement of een eenmalige gebeurtenis, is onze aansprakelijkheid beperkt tot de terugbetaling van het reeds door u betaalde bedrag. Wij kunnen op geen enkel niveau aansprakelijk gesteld worden voor emotionele of andere schade.

7/ AUTEURSRECHTEN

Een foto- of videosessie door Ellesvisuelles wordt beschouwd als een artistiek werk, en is vervolgens onderworpen aan de regels van auteursrechten. Een gedeelte van de shoot zal afzonderlijk gefactureerd worden (max 33%) als licentie voor gebruiksrechten. De foto's en video's blijven echter de volledige eigendom van Ellesvisuelles. Bij volledige betaling van de sessie en de bestanden, koopt de klant het recht om het werk af te drukken en te publiceren voor de doeleinden zoals afgesproken. Als de klant het werk voor andere doeleinden zou gebruiken, waar er geen financiële vergoeding tegenover staat, zullen juridische stappen worden genomen.

8/ BEDANKT

Leuk om te zien dat je het hebt gehaald tot het laatste punt. Bedankt voor je tijd!