CONDITIONS WEDDING SHOOTS

English version coming soon.

1. RESERVEREN EN BETALING

Het vastleggen gebeurt in twee delen.

1) VOORSCHOT 50%
Onze aanwezigheid (foto en/of video) op jullie huwelijksdag is pas gereserveerd nadat een voorschot van 50% op het volledige bedrag wordt betaald.

Bij annulatie op jullie initiatief is dit voorschot niet terugbetaalbaar, behalve als dit in onderling akkoord anders wordt afgesproken.

In geval van herboeking op jullie initiatief naar een andere datum in de toekomst, wordt dit voorschot ingezet als voorschot voor de nieuwe datum. Echter, aangezien onze prijzen jaarlijks worden aangepast, zullen in geval van herboeking op jullie initiatief de aangepaste prijzen van toepassing zijn. Dit heeft als gevolg dat desgevallend een bijkomende storting dient te gebeuren om zo aan 50% van het totaalbedrag te komen.

Bij annulatie op ons initiatief wordt het volledige voorschot binnen 15 dagen terugbetaald.

2) RESTERENDE 50%
Het resterende deel van 50% dient betaald te worden uiterlijk binnen 15 dagen na de huwelijksdag. Wij starten pas met de bewerking van de foto’s en video’s nadat het volledige bedrag is overgeschreven. Indien er geen volledige betaling plaatsvindt binnen uiterlijk 15 dagen, worden de bestanden gearchiveerd en kan dit enkel nog worden vrijgegeven mits een toeslag van 15% op het resterende nog te betalen bedrag.

2. BEVESTIGING DETAILS EN AFSPRAKEN

Om ons zo goed mogelijk te kunnen voorbereiden en vergissingen te vermijden, is het noodzakelijk dat er ten laatste 1 of 2 weken voor het huwelijk een bevestigingsgesprek plaatsvindt (via telefoon, email of in persoon). Jullie bevestigen ons nogmaals de locaties en de gedetailleerd tijdlijn van de dag. Als er na dit gesprek nog zaken zouden veranderen, brengen jullie ons hiervan ook op de hoogte.

3. SPECIFIEKE SHOTS

Huwelijken fotograferen en filmen is uitdagend en onvoorspelbaar. Soms gebeuren er onverwachte zaken waardoor we niet altijd de volledige controle hebben (bv. personen die voor onze camera’s lopen of het beeld onverwacht blokkeren met omhoogstekende gsm’s/ipads). Wij proberen ons uiterste best te doen om aan jullie wensen te voldoen, maar wij kunnen geen garanties geven dat specifieke shots en beelden effectief worden vastgelegd op een vooraf gedefinieerde manier.

Als jullie specifieke beelden zouden wensen, dan rekenen we op jullie voor het aanleveren van een schriftelijke lijst van personen/groepen/shots die jullie het meest belangrijk vinden. Daarnaast is het ook belangrijk dat jullie op voorhand iemand aanduiden die de coördinerende taak (bv samenroepen en zoeken van mensen bij groepsfoto's) op het moment zelf op zich kan nemen, zodat wij ons volledig kunnen focussen op foto en video. Wij kunnen niet verantwoordelijk worden geacht voor personen die aanwezig zijn op jullie huwelijksdag maar die niet op foto en video zijn vastgelegd.

4. ZIEKTE & ONGEVAL

We hopen uiteraard dat deze situatie zich nooit voordoet, maar bij ziekte of ongeval van de fotograaf en/of videograaf op jullie huwelijksdatum, zullen wij alle redelijke inspanningen doen om een andere huwelijksfotograaf of videograaf te zoeken met een gelijkaardige stijl en prijs. In het geval er geen andere fotograaf of videograaf beschikbaar is of deze vallen niet binnen eenzelfde prijsrange, is onze verantwoordelijkheid beperkt tot het terugbetalen van het door jullie betaalde voorschot van 50%. Dit heeft ook tot gevolg dat dit contract vervalt.

5.REGELS OPGELEGD DOOR DE LOCATIE

Wij volgen als fotograaf en als videograaf de richtlijnen die zouden zijn opgelegd door de shootlocatie (bv. verbod op gebruik van drone, verbod op gebruik van flash, beperkt gebruik van de dj-set voor de opname van audio..). Jullie accepteren dan ook de gevolgen die dit met zich kan meebrengen voor de opname van de foto’s en video’s. Onderhandelingen met de locatie om eventueel af te wijken van bepaalde richtlijnen is jullie verantwoordelijkheid.

6. TIMING AFLEVERING

1) FOTO
De foto’s worden in verschillende delen afgeleverd. Jullie kunnen sowieso alle huwelijksfoto’s verwachten binnen een termijn van 3,5 maanden. Huwelijksalbums komen wij met veel plezier persoonlijk bij jullie thuis afleveren. We zoeken dan samen naar een datum.

2) VIDEO
De huwelijksvideo’s worden afgeleverd van zodra alle video’s af zijn, behalve als dit anders zou worden afgesproken. Aangezien het bewerken van een huwelijksvideo een opbouwend samenhangend creatief proces is en dus iets langer kan duren, is de deadline hiervoor 3 maanden. Als deze vroeger zouden afgewerkt zijn, komen ze uiteraard vroeger jullie richting uit. Als bepaalde overmachtsituaties (ziekte/ongeval/..) deze finale deadlines zouden verhinderen dan worden jullie hiervan uiteraard op de hoogte gebracht.

7. CREATIEVE BEWERKING

Het maken van foto’s en video’s is creatief werk. Dit heeft als gevolg dat wij de volledige creatieve controle over de selectie en de bewerking van de foto’s en video’s hebben.

1) FOTO
Meredith bewerkt de huwelijksfoto’s in een warme stijl. De foto’s worden afgeleverd in JPG-formaat en mogen niet verder bewerkt worden met filters of andere. Als jullie alsnog bepaalde eigen bewerkingen zouden willen doorvoeren, dan kan dit enkel worden gepubliceerd op sociale mediakanalen mits voorafgaande toestemming van Meredith. De foto’s die de selectie niet haalden en de onbewerkt foto’s kunnen niet apart worden verkregen.

2) VIDEO
Josefien houdt van filmische kleuren en kiest zelf de muziek dat qua sfeer het beste bij jullie dag past. De gebruiksrechten van deze muziek (licensing) wordt door ons aangekocht en zit reeds in de offerte vervat. Als jullie toch een specifiek lied zouden wensen voor jullie huwelijksfilm, dan dient dit op voorhand te worden meegedeeld en dient de aankoop voor het gebruik van dat lied bijkomstig te gebeuren door jullie. De onbewerkte (Slog-3) videobeelden die de finale selectie niet haalden kunnen worden verkregen mits een toeslag van €575.

8. PORTFOLIO

De beste foto’s en fragmenten van video’s kunnen door ons gebruikt worden op onze website en alle bestaande sociale mediakanalen, behalve als hierover met jullie andere afspraken zouden zijn gemaakt.

9. DIEFSTAL & TECHNISCHEDEFFECTEN APPARATUUR

Ook hier hopen we uiteraard dat dit zich niet voordoet, maar in geval van diefstal/verlies/vernietiging van de bestanden of een technisch defect aan onze apparatuur dat buiten onze macht valt en tot gevolg heeft dat we niet de afgesproken foto’s en video’s kunnen afleveren, is onze aansprakelijkheid beperkt tot de terugbetaling van het reeds door jullie betaalde voorschot of geheel bedrag. Wij kunnen op geen enkel niveau aansprakelijk worden geacht voor emotionele schade. Jullie hebben in dat geval recht op een gratis afterwedding-foto en/of videosessie van 2u